香港柴灣豐業街4號志同昌工業中心2D室
2976 5639

科普博文

哈佛解密文件透露的招生系統細節

龐大高效的招生系統

哈佛大學為了保持自己世界名校中的領導地位,多年來發展出一套龐大而效率極高的招生系統,在美國布下天羅地網,務求從各個領域和社會階層都收取到最頂尖的精英學生,組成一個理想的學生群體。

哈佛的招生系統共分招生及經濟援助教員常設委員會(Standing Committee on Admissions and Financial Aid of the Faculty)、招生委員會(Admissions Committee)、小組委員會(Subcommittee)、區域代表(Area Representatives)和學校及人才委員會(Schools & Scholarships Committees)五個層次,由招生及經濟援助院長(Dean of Admissions and Financial Aid)領導。

招生系統的最前線,是由志願校友們根據地理區域分別組成的學校及人才委員會,負責向區內初、高中有潛力的學生推廣哈佛,增大申請基數,並且為區內申請者提供面試。

2017年獲哈佛大學頒發傑出服務獎的學校及人才委員會成員

然後,是由招生辦公室(The Admissions Office)、財政援助辦公室(The Financial Aid Office)和學生僱傭辦公室(the Student Employment Office)全職員工擔任的區域代表,各自負責一個片區的招生推廣和申請審閱,給予評分,並作出推薦。

再上的一層,是按地理區域(Dockets)組成的20個小組委員會。每個小組委員會由五至八名區域代表哈佛本科學院的教授組成,一般由招生辦公室資深職員擔任主席。小組委員會負責根據申請者獲得的評分和推薦,以及校友的面試報告,投票決定哪些通過審核的申請人,值得上呈招生委員會進行討論和最後表決。

招生委員會,由招生及經濟援助教員常設委員會全體教授成員(超過25名)及約40名區域代表組成,負責申請個案的最終討論及投票決定是否錄取。每位呈交上來的申請人,都必須經過全體討論,然後一人一票表決是否錄取。由於人數眾多,校長/院長也僅能以大學整體利益為前提軟性影響,無法一錘定音,更難以徇私。

最高層的招生及經濟援助教員常設委員會,由超過25名哈佛本科學院教授組成,招生和經濟援助院長擔任主席。在哈佛本科學院全體教授的授權下,執行招生及經濟援助的相關政策,制定招生政策指引。常設委員會成員的任務還包括審核申請個案,並在需要時對招生政策提出質疑。

招生及財政援助院長 William Fitzsimmons 在申請文件檔案室

精中選精 英中揀英(The Search for "Distinguishing Excellences")

每一位哈佛申請者,都必須要過五關,包括面試、第一審閲、第三審閱、小組委員會招生委員會,才有可能脫穎而出(絕大部分學生都不需要經過第二審閱,除非第一審閲是個新手,個案特別複雜/牽涉到政策性的問題,或需要專家審閱後提供意見)。

第一審閱和第三審閱

哈佛在早期申請截止後,便開始面試和第一輪的篩選。區域代表會檢查區內所有申請者提交的文件。如果有缺失的材料,區域代表需要聯絡學生和高中校方補齊。確認所有文件齊備,同時資料準確無誤後,區域代表就為每個案填好匯總表,並且評級。

匯總表上的資料,除了姓名、年齡、成績……之類的基本信息,更重要的是註明申請者領導/創造方面有沒有特別出眾的才能,是否大學教授/員工或金主/校友子弟,是否來自生源較少的地區/族裔/社會階層,可以提升校園多元化等。

哈佛招生官司披露證據:大學申請文件審閱規程

確認所有資料完整並正確無誤後,第一審閱就會在學術、課外活動/課餘兼職/家庭責任、體育、個性、學校推薦等五個領域進行評級,最後再匯總成一個綜合評級。評級基本上以第1級為最高,第6級為最低。哈佛給審閱員工製定的標準如下:

學術:
  1. 全面的學術潛力,真正的學者,接近完美的公開試/學校成績以及非凡的創造力,顯示出能提出創新的學說的跡象。
    Summa potential. Genuine scholar; near-perfect scores and grades (in most cases) combined with unusual creativity and possible evidence of original scholarship.

  2. 巨大的潛力,優秀的學生,卓越的學校成績,SAT750以上, ACT33+
    Magna potential: Excellent student with superb grades and mid-to high-700 scores (33+ ACT).

  3. 優等生潛力,很好的學生,良好的學校成績,SAT650-750, ACT29-32
    Cum laude potential: Very good student with excellent grades and mid-600 to low-700 scores (29 to 32 ACT).

  4. 用功的學生,值得尊重的學校成績,SAT600-650, ACT26-29
    Adequate preparation. Respectable grades and low-to mid-600 score (26 to 29 ACT).

  5. 潛力一般,中等的學校成績,SAT500-600, ACT25或更低
    Marginal potential. Modest grades and 500 scores (25 and below ACT)

  6. 成績和學習動力都比較一般或更糟
    Achievement or motivation marginal or worse.

課外活動/課餘兼職/家庭責任:
  1. 在一個或多個領域有著與眾不同的能力。可能獲得國家級的獎項或擁有專業經驗。哈佛大學潛在的主要貢獻者。 真正不尋常的成就。
    Unusual strength in one or more areas. Possible national-level achievement or professional experience. A potential major contributor at Harvard. Truly unusual achievement.

  2. 在學校一個或多個領域做出主要貢獻,比如說學生會主席,校報編輯等。本地或地區獎項或重要成就。
    Strong secondary school contribution in one or more areas such as class president, newspaper editor, etc. Local or regional recognition; major accomplishment(s).

  3. 積極參與但沒有特殊成就。如果有特別大的付出,可升級至3 + 或2-
    Solid participation but without special distinction. (Upgrade 3+ to 2- in some cases if the e/c is particularly extensive and substantive.
  4. 較少或沒有參與。
    Little or no participation.

  5. 傳統課外活動之外的實質性活動,如家庭負擔或學期內工作。可以跟其他課外活動合併考慮提高評分,如果學生付出有限,如也可以保留5的評分。
    Substantial activity outside of conventional EC participation such as family commitments or term-time work (could be included with other e/c to boost the rating or left as a "5" if it is more representative of the student's commitment).

  6. 特殊情況如身體障礙令學生難以參與課外活動。
    Special circumstances limit or prevent participation (e.g. a physical condition).
哈佛課外活動
競技運動:
  1. 在大學運動中會有非凡前途,哈佛教練希望錄取。
    Unusually strong prospect for varsity sports at Harvard, desired by Harvard coaches.

  2. 在一個或多個領域對中學的貢獻很大; 可以擔當領導角色。
    Strong secondary school contribution in one or more areas; possible leadership role(s).
  3. 積極參與。
    Active participation.

  4. 很少或沒有興趣。
    Little or no interest.

  5. 傳統課外活動之外的實質性活動,如家庭負擔或學期內工作。可以跟其他課外活動合併考慮提高評分,如果學生付出有限,如也可以保留5的評分。
    Substantial activity outside of conventional EC participation such as family commitments or term-time work (could be included with other e/c to boost the rating or left as a "5" if it is more representative of the student's commitment).

  6. 特殊情況如身體障礙令學生難以參與體育活動。
    Physical condition prevents significant activity.

哈佛競技運動
個性:
  1. 優秀。
    Outstanding.
  2. 很好。
    Very strong.

  3. 正面。
    Generally positive.

  4. 平淡或有些消極/不成熟。
    Bland or somewhat negative or immature.

  5. 令人懷疑的個人品質。
    Questionable personal qualities.

  6. 令人擔憂的個人品質。
    Worrisome personal qualities.

師長推薦:
  1. 不尋常的強力支持。「有史以來最好的」,「x年來最好的一個」,真正出類拔萃。
    Strikingly unusual support. "The best ever," "one of the best in x years," truly over the top.

  2. 非常有力的支持。「今年最好的之一」或「今年最好的」。
    Very strong support. "One of the best" or "the best this year.

  3. 高於平均水平的正面支撐。
    Above average positive support.

  4. 中立或略微負面。
    Somewhat neutral or slightly negative.

  5. 負面或令人擔憂的報告。
    Negative or worrisome report.

  6. 成績單和推薦信都不在文件夾中。
    Neither the transcript nor prose is in the folder.

  7. 僅有成績單。 沒有推薦信。
    Transcript only. No SSR prose

綜合評級:
  1. 優先錄取目標:卓越 - 明顯應被錄取,具有非常強的客觀和主觀支持,錄取率90%以上。
    Tops for admission: Exceptional - a clear admit with very strong objective and subjective support (90+% admission).

  2. 有力的申請者,但並非頂級,錄取率50-90%。
    Strong credentials but not quite tops (50-90% admission).

  3. 穩固的競爭者:申請人具有良好的資歷和支持,錄取率為20-40%。
    Solid contender: An applicant with good credentials and support (20-40% admission).

  4. 中性:條件良好的申請者。
    Neutral: Respectable credentials.

  5. 負面:條件通常低於其他候選人。
    Negative: Credentials are generally below those of other candidates.
  6. 未讀。
    Unread.

精中選精 英中揀英(The Search for "Distinguishing Excellences)

第一審閱在完成評級後,就需要決定個案是否值得進入下一步程序。一般來說,綜合評級在2- 或以上的個案才會交予第三審閱繼續處理。 3+ 或以下一般都會直接歸檔,但也有個別個案會交予小組委員會主席保存,以防後期有新的信息會令個案變得能夠進入下一步。

第三審閱會核查交上來申請個案的匯總表和各項評級,確定沒有錯漏和失實的地方,然後再把相關文件和校友「面試官」提交的報告一起,輸入電腦的招生系統,方便小組委員會成員隨時調閲。

面試

哈佛校友「面試官」對學生申請能否成功其實影響不大。事實上,第一審閲在決定申請個案是否值得繼續處理時,學生可能還沒有面試。

面試的主要功能,是檢驗學生提交的申請材料是否真實。哈佛刻意不向校友「面試官」提供學生的申請材料,要求面試官僅根據1小時談話的內容,撰寫面試報告。只在報告跟學生在申請材料中展現的形象顯著不同,或者學生未能面試,才會成為招生委員會需要考慮的因素。

招生委員一般會抗拒在沒有「面對面」面試的情況下做出錄取決定。
The Committee was hesitant to move forward without a face-to-face interview.

四萬多名申請人中,匯集了那年學生中的尖子,但只有不到兩千會被錄取。被拒的每位都自認為是精英,受到這樣的打擊,很容易對哈佛產生敵意。所以「面試官」更關鍵任務,是在面試中安撫申請人,幫他們理性面對,為哈佛建立正面的形象,以免學校在招生過程中,把大部分未來的社會領袖都得罪了(哈佛被控收生系統性歧視亞裔學生一案的主審法官Allison D. Burroughs,當年也是申請哈佛被拒)。

Allison D. Burroughs 法官
小組委員會

第三審閱處理完所有呈交上來的申請個案後,小組委員會就會開始討論。

每個申請個案的第一審閲負責向其他小組成員介紹申請人的優勢和劣勢,以及為什麼該個案值得招生委員會花時間考慮。委員會根據《個案冊討論指引》,從不同的角度討論每一位申請人,然後通過投票決定,向招生委員會做出錄取、候補或拒收的推薦。

錄取和候補名單並不是一次成型的。 「兩可」的申請人,小組委員會根據整體名單的情況,多次討論,反覆修改決定,直至招生委員會開始開會前才會定案。

招生委員會

招生委員會考慮的重點,是選出不到2000人,組成一個最理想的學生團體。

全體委員逐個審閲和討論各小組委員會上呈的申請個案,並投票決定是否接納小組委員會的推薦。

招生委員會的錄取和候補名單同樣不是一次成型,每一個「兩可」申請人都會經過多次討論,反覆推敲(哈佛對此稱之為 ”Looping”),有不少申請個案會在錄取和候補兩張名單上調來調去,才能最後定案。

在這個過程中,校友及發展辦公室(Alumni Affairs & Development)及各學院會提供重要捐款人名單,包括院長名單和主任名單(Dean’s list and Director’s list),供招生委員會參考。名單上排名靠前的學生,錄取標準就會大幅降低至只要能畢業就收,以為其他學生墊底。

哈佛新生

哈佛每年的錄取名單,都是像這樣由幾千名學生、校友、職員和教授的共同努力,經過多重篩選,反覆推敲生成。如果我們把投入的人力物力轉成現金價值,錄取名單上每個名字的成本都會超過一萬美元。也正是因為在招生上有如此巨大投入,哈佛世界頂名校的地位才會難以動搖。

 

 

《爬藤成功率超低怎樣破》系列文章:
一、 哈佛解密文件打臉各路大神 二、 哈佛解密文件揭示的招生細節 三、 哈佛解密文件展示的嚴峻形式 四、 Eye on the ball(盯緊目標) 五、 普娃也應爬藤! 六、 幫孩子盡展所長 七、 為孩子提供最優越的基本條件 八、 效率為王