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科普博文

哈佛解密文件透露的招生系统细节

庞大高效的招生系统

哈佛大学为了保持自己世界名校中的领导地位,多年来发展出一套庞大而效率极高的招生系统,在美国布下天罗地网,务求从各个领域和社会阶层都收取到最顶尖的精英学生,组成一个理想的学生群体。

哈佛的招生系统共分招生及经济援助教员常设委员会(Standing Committee on Admissions and Financial Aid of the Faculty)、招生委员会(Admissions Committee)、小组委员会(Subcommittee)、区域代表(Area Representatives)和学校及人才委员会(Schools & Scholarships Committees)五个层次,由招生及经济援助院长(Dean of Admissions and Financial Aid)领导。

招生系统的最前线,是由志愿校友们根据地理区域分别组成的学校及人才委员会,负责向区内初、高中有潜力的学生推广哈佛,增大申请基数,并且为区内申请者提供面试。

2017年获哈佛大学颁发杰出服务奖的学校及人才委员会成员

然后,是由招生办公室(The Admissions Office)、财政援助办公室(The Financial Aid Office)和学生雇佣办公室(the Student Employment Office)全职员工担任的区域代表,各自负责一个片区的招生推广和申请审阅,给予评分,并作出推荐。

再上的一层,是按地理区域(Dockets)组成的20个小组委员会。每个小组委员会由五至八名区域代表哈佛本科学院的教授组成,一般由招生办公室资深职员担任主席。小组委员会负责根据申请者获得的评分和推荐,以及校友的面试报告,投票决定哪些通过审核的申请人,值得上呈招生委员会进行讨论和最后表决。

招生委员会,由招生及经济援助教员常设委员会全体教授成员(超过25名)及约40名区域代表组成,负责申请个案的最终讨论及投票决定是否录取。每位呈交上来的申请人,都必须经过全体讨论,然后一人一票表决是否录取。由于人数众多,校长/院长也仅能以大学整体利益为前提软性影响,无法一锤定音,更难以徇私。

最高层的招生及经济援助教员常设委员会,由超过25名哈佛本科学院教授组成,招生和经济援助院长担任主席。在哈佛本科学院全体教授的授权下,执行招生及经济援助的相关政策,制定招生政策指引。常设委员会成员的任务还包括审核申请个案,并在需要时对招生政策提出质疑。

招生及财政援助院长 William Fitzsimmons 在申请文件档案室

精中选精 英中拣英(The Search for "Distinguishing Excellences")

每一位哈佛申请者,都必须要过五关,包括面试、第一审阅、第三审阅、小组委员会招生委员会,才有可能脱颖而出(绝大部分学生都不需要经过第二审阅,除非第一审阅是个新手,个案特别复杂/牵涉到政策性的问题,或需要专家审阅后提供意见)。

第一审阅和第三审阅

哈佛在早期申请截止后,便开始面试和第一轮的筛选。区域代表会检查区内所有申请者提交的文件。如果有缺失的材料,区域代表需要联络学生和高中校方补齐。确认所有文件齐备,同时资料准确无误后,区域代表就为每个案填好汇总表,并且评级。

汇总表上的资料,除了姓名、年龄、成绩……之类的基本信息,更重要的是注明申请者领导/创造方面有没有特别出众的才能,是否大学教授/员工或金主/校友子弟,是否来自生源较少的地区/族裔/社会阶层,可以提升校园多元化等。

哈佛招生官司披露证据:大学申请文件审阅规程

确认所有资料完整并正确无误后,第一审阅就会在学术、课外活动/课余兼职/家庭责任、体育、个性、学校推荐等五个领域进行评级,最后再汇总成一个综合评级。评级基本上以第1级为最高,第6级为最低。哈佛给审阅员工制定的标准如下:

学术:
  1. 全面的学术潜力,真正的学者,接近完美的公开试/学校成绩以及非凡的创造力,显示出能提出创新的学说的迹象。
    Summa potential. Genuine scholar; near-perfect scores and grades (in most cases) combined with unusual creativity and possible evidence of original scholarship.

  2. 巨大的潜力,优秀的学生,卓越的学校成绩,SAT750以上, ACT33+
    Magna potential: Excellent student with superb grades and mid-to high-700 scores (33+ ACT).

  3. 优等生潜力,很好的学生,良好的学校成绩,SAT650-750, ACT29-32
    Cum laude potential: Very good student with excellent grades and mid-600 to low-700 scores (29 to 32 ACT).

  4. 用功的学生,值得尊重的学校成绩,SAT600-650, ACT26-29
    Adequate preparation. Respectable grades and low-to mid-600 score (26 to 29 ACT).

  5. 潜力一般,中等的学校成绩,SAT500-600, ACT25或更低
    Marginal potential. Modest grades and 500 scores (25 and below ACT)

  6. 成绩和学习动力都比较一般或更糟
    Achievement or motivation marginal or worse.

课外活动/课余兼职/家庭责任:
  1. 在一个或多个领域有着与众不同的能力。可能获得国家级的奖项或拥有专业经验。哈佛大学潜在的主要贡献者。 真正不寻常的成就。
    Unusual strength in one or more areas. Possible national-level achievement or professional experience. A potential major contributor at Harvard. Truly unusual achievement.

  2. 在学校一个或多个领域做出主要贡献,比如说学生会主席,校报编辑等。本地或地区奖项或重要成就。
    Strong secondary school contribution in one or more areas such as class president, newspaper editor, etc. Local or regional recognition; major accomplishment(s).

  3. 积极参与但没有特殊成就。如果有特别大的付出,可升级至3 + 或2-
    Solid participation but without special distinction. (Upgrade 3+ to 2- in some cases if the e/c is particularly extensive and substantive.
  4. 较少或没有参与。
    Little or no participation.

  5. 传统课外活动之外的实质性活动,如家庭负担或学期内工作。可以跟其他课外活动合并考虑提高评分,如果学生付出有限,如也可以保留5的评分。
    Substantial activity outside of conventional EC participation such as family commitments or term-time work (could be included with other e/c to boost the rating or left as a "5" if it is more representative of the student's commitment).

  6. 特殊情况如身体障碍令学生难以参与课外活动。
    Special circumstances limit or prevent participation (e.g. a physical condition).
哈佛课外活动
竞技运动:
  1. 在大学运动中会有非凡前途,哈佛教练希望录取。
    Unusually strong prospect for varsity sports at Harvard, desired by Harvard coaches.

  2. 在一个或多个领域对中学的贡献很大; 可以担当领导角色。
    Strong secondary school contribution in one or more areas; possible leadership role(s).
  3. 积极参与。
    Active participation.

  4. 很少或没有兴趣。
    Little or no interest.

  5. 传统课外活动之外的实质性活动,如家庭负担或学期内工作。可以跟其他课外活动合并考虑提高评分,如果学生付出有限,如也可以保留5的评分。
    Substantial activity outside of conventional EC participation such as family commitments or term-time work (could be included with other e/c to boost the rating or left as a "5" if it is more representative of the student's commitment).

  6. 特殊情况如身体障碍令学生难以参与体育活动。
    Physical condition prevents significant activity.

哈佛竞技运动
个性:
  1. 优秀。
    Outstanding.
  2. 很好。
    Very strong.

  3. 正面。
    Generally positive.

  4. 平淡或有些消极/不成熟。
    Bland or somewhat negative or immature.

  5. 令人怀疑的个人品质。
    Questionable personal qualities.

  6. 令人担忧的个人品质。
    Worrisome personal qualities.

师长推荐:
  1. 不寻常的强力支持。「有史以来最好的」,「x年来最好的一个」,真正出类拔萃。
    Strikingly unusual support. "The best ever," "one of the best in x years," truly over the top.

  2. 非常有力的支持。「今年最好的之一」或「今年最好的」。
    Very strong support. "One of the best" or "the best this year.

  3. 高于平均水平的正面支撑。
    Above average positive support.

  4. 中立或略微负面。
    Somewhat neutral or slightly negative.

  5. 负面或令人担忧的报告。
    Negative or worrisome report.

  6. 成绩单和推荐信都不在文件夹中。
    Neither the transcript nor prose is in the folder.

  7. 仅有成绩单。 没有推荐信。
    Transcript only. No SSR prose

综合评级:
  1. 优先录取目标:卓越 - 明显应被录取,具有非常强的客观和主观支持,录取率90%以上。
    Tops for admission: Exceptional - a clear admit with very strong objective and subjective support (90+% admission).

  2. 有力的申请者,但并非顶级,录取率50-90%。
    Strong credentials but not quite tops (50-90% admission).

  3. 稳固的竞争者:申请人具有良好的资历和支持,录取率为20-40%。
    Solid contender: An applicant with good credentials and support (20-40% admission).

  4. 中性:条件良好的申请者。
    Neutral: Respectable credentials.

  5. 负面:条件通常低于其他候选人。
    Negative: Credentials are generally below those of other candidates.
  6. 未读。
    Unread.

精中选精 英中拣英(The Search for "Distinguishing Excellences)

第一审阅在完成评级后,就需要决定个案是否值得进入下一步程序。一般来说,综合评级在2- 或以上的个案才会交予第三审阅继续处理。 3+ 或以下一般都会直接归档,但也有个别个案会交予小组委员会主席保存,以防后期有新的信息会令个案变得能够进入下一步。

第三审阅会核查交上来申请个案的汇总表和各项评级,确定没有错漏和失实的地方,然后再把相关文件和校友「面试官」提交的报告一起,输入电脑的招生系统,方便小组委员会成员随时调阅。

面试

哈佛校友「面试官」对学生申请能否成功其实影响不大。事实上,第一审阅在决定申请个案是否值得继续处理时,学生可能还没有面试。

面试的主要功能,是检验学生提交的申请材料是否真实。哈佛刻意不向校友「面试官」提供学生的申请材料,要求面试官仅根据1小时谈话的内容,撰写面试报告。只在报告跟学生在申请材料中展现的形象显著不同,或者学生未能面试,才会成为招生委员会需要考虑的因素。

招生委员一般会抗拒在没有「面对面」面试的情况下做出录取决定。
The Committee was hesitant to move forward without a face-to-face interview.

四万多名申请人中,汇集了那年学生中的尖子,但只有不到两千会被录取。被拒的每位都自认为是精英,受到这样的打击,很容易对哈佛产生敌意。所以「面试官」更关键任务,是在面试中安抚申请人,帮他们理性面对,为哈佛建立正面的形象,以免学校在招生过程中,把大部分未来的社会领袖都得罪了(哈佛被控收生系统性歧视亚裔学生一案的主审法官Allison D. Burroughs,当年也是申请哈佛被拒)。

Allison D. Burroughs 法官
小组委员会

第三审阅处理完所有呈交上来的申请个案后,小组委员会就会开始讨论。

每个申请个案的第一审阅负责向其他小组成员介绍申请人的优势和劣势,以及为什么该个案值得招生委员会花时间考虑。委员会根据《个案册讨论指引》,从不同的角度讨论每一位申请人,然后通过投票决定,向招生委员会做出录取、候补或拒收的推荐。

录取和候补名单并不是一次成型的。 「两可」的申请人,小组委员会根据整体名单的情况,多次讨论,反覆修改决定,直至招生委员会开始开会前才会定案。

招生委员会

招生委员会考虑的重点,是选出不到2000人,组成一个最理想的学生团体。

全体委员逐个审阅和讨论各小组委员会上呈的申请个案,并投票决定是否接纳小组委员会的推荐。

招生委员会的录取和候补名单同样不是一次成型,每一个「两可」申请人都会经过多次讨论,反覆推敲(哈佛对此称之为 ”Looping”),有不少申请个案会在录取和候补两张名单上调来调去,才能最后定案。

在这个过程中,校友及发展办公室(Alumni Affairs & Development)及各学院会提供重要捐款人名单,包括院长名单和主任名单(Dean’s list and Director’s list),供招生委员会参考。名单上排名靠前的学生,录取标准就会大幅降低至只要能毕业就收,以为其他学生垫底。

哈佛新生

哈佛每年的录取名单,都是像这样由几千名学生、校友、职员和教授的共同努力,经过多重筛选,反覆推敲生成。如果我们把投入的人力物力转成现金价值,录取名单上每个名字的成本都会超过一万美元。也正是因为在招生上有如此巨大投入,哈佛世界顶名校的地位才会难以动摇。

 

 

《爬藤成功率超低怎样破》系列文章:
一、 哈佛解密文件打脸各路大神 二、 哈佛解密文件透露的招生细节 三、 哈佛解密文件展示的的严峻形式 四、 Eye on the ball(盯紧目标) 五、 普娃也应爬藤! 六、 帮孩子尽展所长 七、 为孩子提供最优越的基本条件 八、 效率为王